제3조 회의록의 작성

1. 1.본회의 회의록은 회의규칙 제51조제1항 각호의 사항을 기재한다.
2. 2.위원회 회의록은 회의규칙 제68조제1항 각호의 사항을 기재하고, 행정사무감사회의록 및 행정사무조사회의록은 이를 준용하여 기재한다.
3. 3.제2항의 경우 위원장은 위원회 회의록 원고가 회의규칙 제54조제1항 단서의 규정에 해당하는 지의 여부를 판단하기 위하여 필요하다고 인정할 때에는 회의록 발간전에 이를 검토할 수 있다.
4. 4.제1항 및 제2항의 의하여 회의록에 기재하는 사항중 당일 회의록에 게재하기에 적절하지 아니한 각종 보고서·참고자료 등은 부록으로 작성한다.
5. 5.의원이 시간제한으로 발언을 마치지 못한 부분을 회의록에 게재하고자 할 때에는 별지 제1호서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. 다만, 이 신청서는 발언내용을 완결짓는 간명한 것이어야 한다. <신설 2003.7.24>
6. 6.의원이 회의규칙 제51조제1항제8호 및 제14호의 규정에 의하여 참고문서 또는 발언보충서를 회의록에 게재하고자 할 때에는 별지 제2호서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. 다만, 이 신청서는 그 회의내용 또는 발언에 관계되는 간단한 사항이어야 한다. <신설 2003.7.24>
7. 7.발언한 의원 및 출석공무원, 기타 발언자(이하 발언자라 한다)가 회의규칙 제53조 제1항의 규정에 의하여 자구의 정정을 하고자 할 때에는 별지 제3호서식에 의한 요구서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. <신설 2003.7.24>
8. 8.제6항의 규정에 의한 정정요구는 발언의 취지를 변경하지 아니하는 범위안에서 다음 각호의 1의 경우에 한한다. <신설 2003.7.24>
   • 법조문 및 숫자 등을 명백히 잘못 발언한 경우
   • 간단한 선후문구를 변경하는 경우
   • 토씨를 정정하는 경우
   • 기록의 착오나 오·탈자가 있는 경우
9. 9.제6항의 규정에 의한 정정요구가 임시회 회의록에 대한 것일 경우에는 배부회의록에 정정하여 게재하고 배부회의록이 발간된 후의 경우에는 다음 회의록에 정오표를 게재하거나 보존회의록에 정정하여 게재한다. <신설 2003.7.24>
10. 10.이 규정의 시행에 관하여 회의록 실무작성 등 필요한 사항은 의장이 따로 정한다. <신설 2003.7.24>

제4조 보존회의록의 작성 · 보존 및 열람 등

1. 1.보존회의록은 회의규칙 제54조제1항 단서의 규정에 의하여 배부회의록에 게재하지 아니하기로 한 부분을 포함한 모든 발언 내용을 게재한다.
2. 2.보존회의록은 영구 보존한다.
3. 3.의원이 보존회의록의 열람·복사를 하고자 할 때에는 별지 제4호서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장(의장은 제2조제1항제1호의 경우에 해당하고, 위원장은 제2조제1항제2호 내지 제4호의 경우에 해당한다. 이하 같다)에게 제출하여아 한다.

제5조 비공개회의록의 보존 · 열람

1. 1.비공개회의록은 회의규칙 제 54조 제1항 또는 제 68조 제 3항의 규정에 의하여 서명 날인을 받아 영구 보존한다. 다만 보존관리에 필요한 경우 의장의 허가를 받아 이를 인쇄하여 보존할 수 있다.
2. 2.의원이 비공개 회의록을 열람하고자 할때에는 별지 제 5호 서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. <개정2003.7.24>

제6조 회의록 원고의 열람 · 복사

1. 1.의원또는 발언자가 발간전의 회의록 원고를 열람 또는 복사하고자 할때에는 별지 제 6호 서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출 하여야 한다.
2. 2.의원이 비공개회의록 원고를 열람하고자 할때에는 제5조 제2항의 규정을 회의규칙 제54조 제1항 단서에 규정된 내용이 기재된 회의록 원고를 열람 복사하고자 할때에는 제4조 제3항의 규정을 각각 준용한다.

제7조 녹음

1. 1.회의록 작성을 위한 속기업무보조를 위하여 필요한 때에는 녹음을 할 수 있다.
2. 2.본회의(위원회를 포함한다)의 녹음테이프는 1년간 보존하고 의회에서 장기간 보존할 필요가 있다고 결정한 때에는 2년마다 재복사하여 보존한다. 단, 녹음의 재복사는 본회의와 특별위원회 회의의 녹음에 한한다.
3. 3.본회의 및 위원회 회의의 녹음 복사를 신청하고자 할 경우에는 별지 제7호서식에 의한 신청서를 의장 또는 위원장에게 제출하여야 한다. 다만, 다른 발언자의 발언내용을 녹음하고자 할 경우에는 발언자의 동의를 받아야 한다.

제8조 폐지된 위원회의 회의록 열람 등

1. 1.조례 등의 개폐로 폐지된 위원회와 존속기간이 만료된 특별위원회 및 당대 의회 이전의 위원회회의록에 대한 제4조 및 제5조의 규정에 의한 열람·복사 허가 등은 의장이 행한다.